Los proyectos requieren interacciones multidisciplinares frecuentes y complejas, que a su vez tienen un impacto directo en el rendimiento, el coste y el calendario. La experiencia demuestra que los proyectos con procesos automatizados cambian las reglas del juego.
Las empresas de ingeniería y EPC suelen tener sus propios sistemas de entrega y procesos de trabajo, pero carecen de controles sobre las interacciones y transacciones del personal, que pueden ser miles a lo largo de un proyecto. Este simple factor humano es la principal causa de los proyectos de bajo rendimiento que no alcanzan los KPI de referencia.
Se puede comparar esto con una ciudad sin semáforos, frente a una ciudad equipada con sistemas inteligentes de control del tráfico.
Las secuencias de tareas del proceso, por ejemplo, la solicitud de presupuesto o la revisión de modelos 3D, se automatizan con controles de tiempo y alarmas, lo que garantiza la entrega a tiempo.
Muchos procesos de trabajo automatizados llevan documentación y plantillas preformateadas para que las tareas se repitan de forma consistente a lo largo del proyecto
Ninguna tarea queda desatendida. El sistema permite la reasignación dentro de cada instancia de proceso por parte del participante designado. Además, los usuarios aprobados o el administrador pueden reasignar tareas para los periodos fuera de la oficina, vacaciones, etc.
El dashboard en tiempo real permite al gestor de proyectos estar informado de las instancias de los procesos en curso, su estado y, lo que es más importante, de los retrasos o bloqueos que requieren atención.
Todos los participantes podrán completar sus tareas a tiempo, lo que dará lugar a una operación más eficiente.
El dashboard histórico proporciona información útil sobre el rendimiento de los procesos de trabajo para permitir mejoras en el contenido y las funciones de los flujos de trabajo.
En el mundo de los negocios de hoy, la eficiencia es primordial, y nada lo garantiza mejor que un sistema de control de procesos confiable. Con la solución de control
Sumergirse en el ámbito del mapeo de procesos de negocios puede ser un emprendimiento desalentador sin una guía confiable. Con Flokzu a tu lado, esta formidable tarea se transforma en
En el mundo de los negocios actuales que evolucionan rápidamente, la clave para mantenerse por delante de la competencia radica en adaptar y optimizar los procesos centrales que impulsan el
¿Qué es la Gestión de Proyectos? Es un proceso que apunta a organizar, planificar e implementar un proyecto para producir resultados específicos. Se requiere la coordinación de recursos, tareas y
La Construcción como área de actividad presenta desafíos en varias dimensiones. En este artículo pondremos foco en los procesos y flujos de trabajo administrativos y de soporte (no los constructivos
El estándar CMMN y la gestión de casos (Case Management Model and Notation), surgieron como una representación gráfica para procesos basados en “casos”, desestructurados e imprevisibles en su ejecución. A
No hay línea de base del proyecto sin un Alcance del Trabajo. Este proceso proporciona un flujo de trabajo mediante el cual todos los contribuyentes realizarán sus aportes de manera estructurada y oportuna. La documentación experta está asociada al flujo de trabajo para completar este documento clave.
Muchos profesionales de proyectos descuidarán proporcionar un Alcance o Servicio por separado o incluirán dicho contenido dentro del Alcance del Trabajo. Este proceso permite basar por separado estas diferentes definiciones de alcance del proyecto, esencial para el programa de Gestión de Cambios.
El Registro de Paquetes de Adquisición se deriva del Plan de Ejecución y Adquisición del Proyecto. Contiene todos los paquetes de adquisición de suministros, contratos y servicios. Su creación es un importante esfuerzo multidepartamental con muchos colaboradores. Este proceso permite a todos los participantes designados hacer sus aportes a través de múltiples iteraciones. El Registro de Paquetes de Adquisición se convertirá en la base para el planificador del calendario de adquisiciones.
RRHH está muy familiarizado con el onboarding de nuevo personal dentro de una empresa. Sin embargo, los empleados pueden ser transferidos a un proyecto específico y el Onboarding del proyecto no siempre recibirá la misma atención. Este proceso está relacionado con el proyecto e implica el acceso y la seguridad, la visita a la oficina y la orientación, la configuración de TI, la formación, las reuniones con el supervisor y el mentor, el seguimiento de RRHH, etc.
La revisión del modelo 3D es un proceso altamente participativo que requiere aportaciones repetibles de todas las disciplinas de ingeniería, así como de los Miembros del equipo.
Los distintos pasos de revisión se incluyen en el flujo de trabajo, así como las iteraciones y secuencias de aprobación.
Este proceso es crítico para el cronograma del proyecto y permite la retroalimentación de los Proveedores y Subproveedores involucrados en la fabricación de equipos y materiales adquiridos. El expedidor del taller proporciona informes regulares del estado del progreso al equipo del proyecto que, a su vez, evalúan los impactos con respecto al calendario. Las no conformidades y mitigaciones se transmiten al Departamento de Adquisiciones, que gestiona los aspectos comerciales.
Este es probablemente uno de los procesos de entrega de proyectos más importantes. Cristaliza los esfuerzos de ingeniería en el alcance de la instalación, dibujos, especificaciones, controles de calidad, límites de la batería, etc. Participan muchos departamentos, por ejemplo, el de ingeniería, el de compras, el de construcción, control de proyectos, control de calidad, gestión de proyectos, cliente, etc. Este proceso de trabajo tiene todos los componentes para garantizar una producción coherente y de calidad.
Los principales actores de este proceso de trabajo son los departamentos de Ingeniería, Adquisiciones y Controles del Proyecto, con una secuencia de aprobación que involucra a todos los interesados en la Gestión del Proyecto.
Este proceso confirma al Proveedor seleccionado, el alcance, los planos y las especificaciones acordadas. Como en los procesos anteriores, la mayoría de los departamentos del proyecto participan como colaboradores, revisores o aprobadores.
Este proceso de trabajo reúne, en las secuencias apropiadas, a todos los contribuyentes asociados con los cambios en el alcance o los atributos de los pedidos o contratos previamente emitidos.
Cualquier proyecto se encontrará con la necesidad de aclarar varios elementos del alcance del trabajo o de los servicios, así como la necesidad de documentación del Cliente, por ejemplo, documentación de la planta existente, estudios, análisis del suelo, etc. Este proceso de trabajo permite un procedimiento formal, estructurado y simplificado para lograr los objetivos de transparencia, control de la gestión de cambios, aportaciones contractuales, entrega puntual, etc.
Claro que las empresas tienen procesos internos para gestionar las solicitudes de viaje. Sin embargo las políticas de control y aprobación de viajes de proyectos pueden ser diferentes. Este proceso está diseñado para dichas solicitudes de aprobación dentro del entorno del proyecto, así como para el intercambio de documentación como el itinerario de viaje, las reservas, etc.
La justificación es la misma que para el proceso de trabajo anterior y las Aprobaciones de Informes de Gastos están basadas en proyectos.
¡Pruébanos gratis hoy mismo! Verás resultados sorprendentes en cuestión de días. Uno de nuestros expertos te ayudará a configurar tu primer proceso.
® 2024 – All rights reserved Flokzu.