Software de BPM en Instituciones Educativas
Tenemos experiencia haciendo que instituciones educativas sean más eficientes en su gestión. Descubre cómo varias compañías mejoraron su rendimiento al elegir la herramienta de BPM correcta.
Elige lo que tu compañía necesita
Las entidades educativas cuentan con decenas de procesos administrativos, muchas veces realizados mediantes interminables mails, incluso papeles. Automatizar estos procesos permite una gestión sin papeles, más ordenada, reduciendo significativamente el tiempo insumido. La ubicación física de los docentes y el personal administrativo ya no será relevante, en un proceso automatizado pueden participar y completar sus tareas desde cualquier lugar del mundo. Flokzu ofrece una solución completa para los procesos que tienes ahora y los que surgirán en el futuro.
Beneficios
Datos objetivos
Utilizando Flokzu obtendrás datos objetivos sobre el desempeño de tus procesos, tanto activos como pasados. Puedes configurar Reportes a Medida con la información que tu valoras más.
Gestión de tareas
Alcanza tus metas gestionando cada tarea. Chequea su estado desde el principio hasta el final. Conoce dónde están los cuellos de botella y obtén la información y los datos que necesitas para optimizar cada tarea en tus procesos.
Autonomía
Modela tus procesos según la compañía lo necesite, y adaptalos cómo tu quieras. Con tecnología low-code/no-code, podrás automatizar cualquier proceso sin conocimiento en IT o consultorías externas.
Agilidad
Gestionar adecuadamente tus procesos resulará en una compañía ágil. Toma decisiones en la mitad de tiempo que ahora. Todos los involuctrados podrán continuar trabajando tan eficientemente y efectivamente como siempre.
Aumento de productividad e ingreso
Cada participante podrá reducir el tiempo dedicado a cada tarea, lo que resultará en una operativa más eficiente. Incremente sus ingresos mejorando continuamente sus procesos.
Transformación digital
Ten en un solo lugar todos tus documentos digitales, bases de datos, formularios y el proceso asociado a ellos. Elimina la ineficiencia de gestionar miles de hojas de cálculo, emails, o incluso mensajes de Whatsapp.
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Coordinación de actividades especiales
La automatización de este proceso con una herramienta colaborativa permite que este intercambio de información y recursos sea lo más fluido y eficiente posible. En un solo proceso, se puede recoger toda la información en el formulario hecho a medida, y luego se podrán añadir todos los anexos que se necesiten para realizar cada tarea. La automatización de este proceso ahorrará tiempo y hará que la organización sea más eficiente.
Aviso de ausencia imprevista
Puedes embeber el formulario en tu sitio web o enviar el enlace en un correo electrónico, y cualquiera que lo reciba podrá completarlo. Tener una forma fácil de registrar una ausencia inesperada permite disponer de más tiempo para organizar quién cubrirá al ausente o alguna otra coordinación. Esto permitirá a la organización funcionar con un alto grado de agilidad.
Solicitud de inversión en activos fijos (edificaciones, tecnología, etc.).
Modele sin necesidad de consultoría externa ni conocimientos informáticos, el proceso que se ajuste a las necesidades de su organización. Con una interfaz de arrastrar y soltar, hacer un formulario para iniciar este proceso nunca ha sido tan fácil. Con Flokzu, todas las oportunidades estarán a tu alcance porque harás que tu organización sea más eficiente y eficaz.
Solicitud de viáticos o adelantos
Otro beneficio importante de automatizar este proceso con Flokzu, es que se puede iniciar en cualquier lugar desde un dispositivo móvil, ahorrando aún más tiempo y evitando que que la gente se olvide de iniciarlo. Además, al tener este proceso formalmente modelado se mejorará el cumplimiento de la política corporativa de reembolsos.
Solicitud de nueva posición académica
Puedes modelar el proceso como mejor se adapte a las necesidades de la organización. Establecer cada paso que tiene que dar un currículum antes de llegar a una entrevista. Tras la entrevista, establecer cuáles son las siguientes etapas en caso de contratar o no al candidato. Todo en el mismo Workflow. Establece notificaciones automáticas, y disfruta de un proceso fluido que te dará un espacio de trabajo organizado y resultados eficientes.
Éxito demostrado
