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Funcionalidades assombrosas
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Relatórios personalizados
É possível criar relatórios personalizados definindo filtros e colunas de dados. Esses relatórios podem ser compartilhados com outros usuários e enviados por e-mail para quem você escolher. Agende uma entrega automática para receber as informações por correio dos últimos dias/semanas/meses.
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Sandbox
A funcionalidade Sandbox permitirá que você teste seus processos sem se preocupar com quem está atribuído às tarefas. Além disso, essa funcionalidade foi projetada para não gerar dados nas bandejas ou relatórios que possam afetar seus dados reais.
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Formulários públicos
Esta característica permite às pessoas que não são autenticadas no Flokzu (o que significa que não têm um utilizador Flokzu) preencher um formulário e iniciar uma instância de processo. Poderá ter o formulário incorporado no seu site e gerir reclamações e sugestões ou qualquer outro processo em que sejam necessários participantes externos.
Relatórios personalizados
- É possível criar relatórios personalizados definindo filtros e colunas de dados. Esses relatórios podem ser compartilhados com outros usuários e enviados por e-mail para quem você escolher. Agende uma entrega automática para receber as informações por correio dos últimos dias/semanas/meses.
Banco de dados
- Os bancos de dados Flokzu podem ser usados como planilhas para armazenar parâmetros, compartilhar dados entre processos ou simplesmente centralizar informações. Insira registros, realize consultas e atualize informações automaticamente usando métodos de API.
Visibilidade dinâmica
- Define se os campos de formulário devem ser obrigatórios, editáveis, somente leitura ou ocultos com base no valor de outro campo ou em uma decisão tomada. O formulário mudará dinamicamente à medida que for preenchido. JavaScript e funções Flokzu especiais são usadas para definir a lógica.
Integração
- A integração com as suas outras aplicações web ou sistemas legados favoritos é uma característica chave no seu BPM na nuvem. Os campos de formulário e tarefas de processo podem ser integrados a sistemas externos através do Zapier e Web Services (REST & SOAP). Cada vez que uma instância de processo passa por um estágio no fluxo, uma notificação pode ser enviada a um de seus sistemas. Uma ação externa pode iniciar um novo processo automaticamente. Os campos do formulário podem ser preenchidos automaticamente com dados externos e os anexos podem ser adicionados diretamente do Google Drive.
Notificações por e-mail
- Você pode incluir e-mails automatizados em qualquer estágio do fluxo de trabalho, para usuários internos e externos. Personalize os destinatários, assunto e mensagem do e-mail. Adicione campos de formulário no corpo da mensagem, que serão substituídos pelo valor real após o envio.
Sandbox & Versiones
- A funcionalidade Sandbox permitirá que você teste seus processos sem se preocupar com quem está atribuído às tarefas. Além disso, essa funcionalidade foi projetada para não gerar dados nas bandejas ou relatórios que possam afetar seus dados reais.
Substituições
- A funcionalidade de substituição permitirá que você defina um substituto para um usuário em um determinado período de tempo. O substituto poderá concluir as missões em nome do cessionário original.
Temporizadores
- A Flokzu permite definir temporizadores diferentes para iniciar um processo periodicamente, ou alterar o caminho de um fluxo de trabalho após um determinado período de tempo, ou até mesmo pausar um fluxo de processo por um período de tempo específico.
Participantes externos
- Essa funcionalidade permite que você interaja com usuários que não possuem uma conta Flokzu. Você pode enviar informações relevantes a um participante externo e ele pode completá-las com informações adicionais e anexos.
Monitor de Erros
- Flokzu possui um monitor de erros integrado, no qual você encontrará os erros que seus processos podem ter para resolvê-los e otimizá-los.
Equipes
- O trabalho em equipe promoverá a sinergia entre os usuários e facilitará o trabalho colaborativo. Essa funcionalidade permitirá definir grupos específicos de usuários (ou equipes) e associá-los a um processo específico para que possam trabalhar juntos.
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