Alternativa a Integrify para una experiencia de usuario mucho mejor
En este artículo, analizamos y proponemos Flokzu BPM como alternativa a Integrify, para la automatización de procesos de negocio y flujos de trabajo. Ofreciendo una aplicación mucho más moderna y sencilla de usar.
Introducción
Integrify es una herramienta potente, pero con una interfaz de usuario anticuada y poco amigable. No es compatible con BPMN (estándar de OMG), sino que propone una notación propietaria que debe ser aprendida por los usuarios y que imposibilita compartir y discutir los modelos de procesos por parte de la comunidad de profesionales de BPM.
Aunque Integrify es una herramienta probada con una buena base de usuarios, la experiencia del usuario es compleja y la interfaz de usuario parece "antigua". Esto se traduce en una posible mayor resistencia de los usuarios a adoptar la herramienta. Además, la configuración del proceso es compleja, con un sinfín de menús y submenús, lo que conlleva una curva de aprendizaje pronunciada. Naturalmente, esta curva de aprendizaje se convierte en un impedimento para implantar los procesos con rapidez y mostrar resultados. A su vez, es bastante complejo incorporar nuevas personas al equipo y que aprendan rápidamente a utilizar Integrify.
La integración con otros sistemas es posible, pero sólo a través de WebServices, lo que la hace compleja e inutilizable para los usuarios de la empresa. Es muy difícil conectar Integrify con otras aplicaciones basadas en la nube.
Conclusión
Estamos seguros de que encontrará en Flokzu una mejor alternativa a Integrify, con una experiencia de usuario mucho más moderna y amigable para usuarios finales y administradores. Además, es fundamental poder "ver" el proceso a través de un diagrama gráfico, y mejor aún si utiliza una notación estándar (BPMN) en lugar de la notación propietaria de Integrify. Recuerde siempre que no hay mejor evaluación de una BPM Suite que usarla y sentir cómo se adapta a sus necesidades. En definitiva, antes de tomar una decisión, te sugerimos que pruebes y compares la interfaz de Flokzu con su increíble facilidad de uso y la rapidez con la que puedes desplegar procesos completos para obtener un extraordinario ROI.
Comparación
| Integrify | Flokzu | |
|---|---|---|
| Una interfaz de usuario (UI) moderna, con una experiencia de usuario (UX) cuidadosamente diseñada, tanto para los usuarios finales como para los que modelan los procesos y los flujos de trabajo. | No | ✓ |
| Facilidad para entender y compartir el proceso, modelado con el estándar BPMN 2.0 (Business Process Management Notation). | No | ✓ |
| Integración con otros sistemas en la nube (a través de Zapier) o con componentes internos sin necesidad de configuraciones complejas o servicios web. | Limitado | ✓ |
| Versiones de procesos y Sandbox para la gestión de procesos, pruebas y despliegue ágil. | No | ✓ |
| Gestión documental, incluyendo tipos de campo, búsquedas avanzadas mediante datos y metadatos y búsqueda de texto completo en los archivos adjuntos. | Limitado | ✓ |
| Seguimiento del rendimiento de los equipos de trabajo mediante indicadores (KPI) y gráficos. | No | ✓ |
| Soporte de participantes externos, permitiendo a los usuarios no autentificados iniciar instancias del proceso (formulario pública). Además, permitiéndoles participar en medio de la ejecución del proceso. | No | ✓ |
| Documentación completa disponible en línea, junto con cursos gratuitos de Udemy, tutoriales en vídeo, plantillas de procesos predefinidos y casos de uso más comunes. | Limitado | ✓ |
