Templates
Descubre nuestros templates listos para implementar y simplifica tu trabajo!
Optimizar y simplificar tus procesos de Recursos Humanos es clave para potenciar la eficiencia de tu empresa. La automatización no solo ahorra tiempo, sino que también maximiza la precisión y la consistencia en cada etapa de tus procesos. Con nuestros templates, iniciar la automatización es fácil y rápido. Podrás personalizarlos según tus necesidades, brindándote la flexibilidad necesaria para adaptarte a los cambios en el proceso de reclutamiento de tu organización.
Recursos Humanos
Automatizar los procesos en el área de Recursos Humanos es clave para mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y obtener datos. Al implementar la automatización, podemos centrar nuestros esfuerzos en actividades estratégicas, como la gestión del talento y la toma de decisiones informadas, lo que eleva la productividad y la satisfacción tanto de los empleados como de los postulantes y de la organización en su conjunto.
Templates disponibles:
Selección de personal:
El proceso de selección de personal puede ser tedioso, y convertirlo en algo ágil y estandarizado, mejora la experiencia de todos los involucrados, desde el candidato hasta los responsables de la toma de decisiones.
Solicitud de licencias:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Evaluación de performance:
Automatiza y estandariza las evaluaciones de desempeño de todos los colaboradores, independientemente del área. Cada líder evalúa a los miembros de su equipo en aspectos clave como compromiso, rendimiento y calidad del trabajo. Además, los colaboradores también se autoevalúan y luego se comparan ambas percepciones en la reunión con RRHH. Todo este proceso queda registrado y semestre tras semestre se revisan los resultados y se discuten oportunidades de mejora.
Solicitud de capacitaciones:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Onboarding y offboarding de empleados:
Este proceso es fundamental para los equipos de RRHH. La incorporación y desvinculación del equipo deben ser rápidas y completas. Al automatizar este proceso, te aseguras de que se cumplan todos los pasos necesarios y se realicen las gestiones correspondientes por parte de las diferentes personas involucradas.
Administración y operaciones:
Automatizar procesos en el área administrativa es esencial para mejorar la eficiencia y precisión en las operaciones cotidianas. Al implementar esta tecnología, las tareas repetitivas se ejecutan de manera más rápida y precisa, lo que permite que el equipo dedique más tiempo a actividades estratégicas de mayor valor. Además, la automatización mejora la trazabilidad de las tareas, lo cual es crucial en un área que a menudo involucra la colaboración de diferentes personas y departamentos.
Templates disponibles:
Gestión de cobranzas
Optimiza la gestión de cobranzas de tu departamento con nuestro template, diseñado para automatizar este proceso de manera eficiente. Así obtendrás una trazabilidad completa de los seguimientos, incluyendo alertas para recordar las fechas de pago próximas y el envío automático de recordatorios. Además, puedes configurar intervenciones de la gerencia financiera en caso de que el cliente no cumpla con el compromiso de pago, garantizando un mayor control sobre las cobranzas y evitando posibles errores o demoras.
Pago a proveedores
El proceso de pago a proveedores puede volverse caótico sin un control adecuado. Nuestro template ofrece la automatización paso a paso de este proceso. Desde la recopilación de información del proveedor y detalles de la factura, hasta la aprobación por parte del departamento correspondiente, el registro de las facturas y la programación y emisión del pago, nuestra herramienta garantiza un proceso fluido, que minimiza por completo el margen de error.
Seguimiento de auditorías:
Optimiza el seguimiento de auditorías de manera integral con nuestro template. Podrás automatizar cada paso: desde la planificación de una nueva auditoría con la inclusión de resultados adjuntos, hasta la aprobación del informe y la reunión de cierre. Con la capacidad de incluir descripciones de objetivos, tareas realizadas y la opción de adjuntar archivos, garantizamos un proceso completo y eficiente.
Compras:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Atención al Cliente
Automatizar el departamento de Atención al Cliente es esencial para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio. Ya que no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también mejora la experiencia del cliente al ofrecer respuestas más rápidas y soluciones más efectivas, lo que a su vez fortalece la reputación de la empresa y la fidelidad del cliente.
Templates disponibles:
Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS)
Nuestro template agiliza la recepción y el procesamiento de las PQRS, facilitando una respuesta más rápida y efectiva a las necesidades de los clientes. Aprovecha nuestros formularios públicos para que los usuarios completen fácilmente sus solicitudes, y utiliza el workflow definido para realizar un seguimiento de las mismas y enviar actualizaciones automáticas a los usuarios, informando el estado de cada solicitud.
Encuesta de satisfacción
Automatizar este proceso agiliza la recopilación y el análisis de comentarios, lo que ayuda a identificar áreas de mejora y fortaleza. Nuestro template incorpora un formulario fácil de completar para los clientes, lo que activa el análisis de los datos recopilados y garantiza que el equipo reciba la información de manera oportuna.
Task Management
Automatizar la gestión de tareas no solo establece un orden y priorización, sino que también facilita un seguimiento de las responsabilidades dentro del equipo de atención al cliente. Esto asegura que cada tarea se realice de manera eficiente y oportuna, optimizando así la calidad del servicio ofrecido.
Comercial
Automatizar el departamento comercial no solo profesionaliza el equipo, sino que también proporciona datos de valor para la toma de decisiones estratégicas. Al eliminar tareas manuales repetitivas, el equipo puede concentrarse en realizar actividades de mayor impacto que mejoren la atención a los potenciales clientes y fortalezcan las relaciones comerciales. Esto no solo aumenta la eficiencia del departamento, sino que también impulsa el crecimiento y la competitividad de la empresa en el mercado.
Templates disponibles:
Registro y seguimiento de oportunidades comerciales
Optimiza este proceso utilizando nuestro template, donde podrás centralizar la información, realizar un seguimiento preciso de las decisiones tomadas y adjuntar la propuesta comercial discutida para una gestión más eficiente y organizada.
Afiliación a servicios
Utiliza nuestro template y adjunta toda la documentación necesaria, además podrás informar automáticamente si la solicitud se realizó con éxito. Así simplificarás la gestión de asociaciones y contratos, garantizando una respuesta rápida y precisa.
Visitas a clientes
La automatización de las visitas a clientes simplifica la planificación, seguimiento y coordinación de reuniones, lo que resulta en una mejora significativa de la comunicación y la relación con los clientes. Además, permite la inclusión de contexto e información recopilada durante las reuniones, lo que enriquece la interacción con el cliente.
Compras
Automatizar estos procesos no solo aumenta la productividad del equipo de compras, sino que también mejora la precisión, la transparencia y la trazabilidad en todas las etapas del proceso de adquisición, lo que contribuye a una gestión más eficiente y estratégica de los recursos de la empresa.
Templates disponibles:
Alta o baja de proveedores
Utilizar este template simplifica la gestión de la base de datos de proveedores, asegurando una actualización constante de la información y facilitando la identificación de nuevos proveedores potenciales. Además, encontraras tareas de aprobación, recordatorios y correos automáticos comunicando las decisiones tomadas.
Compras
Nuestro template optimiza el proceso de compra, desde la solicitud y aprobación hasta la emisión de órdenes de compra. A su vez, dado que no todas las compras requieren las mismas condiciones de aprobación, nuestro workflow incorpora la solicitud de aprobación por parte de un Gerente para compras que superen cierto monto. También encontrarás recordatorios y el envío automático de correos para cada decisión tomada.
TI
Automatizar el departamento de TI no solo impulsa la productividad y la organización del equipo, sino que también fortalece la disponibilidad, seguridad y eficiencia de los sistemas informáticos de la empresa. Este enfoque contribuye significativamente a su competitividad y éxito a largo plazo en un entorno en constante evolución.
Templates disponibles:
Evaluación de inversión
Al utilizar nuestro template puedes simplificar la solicitud de inversiones de tus equipos. Nuestro proceso inicia con un formulario, donde el solicitante proporciona detalles sobre el servicio que desea contratar. Posteriormente, el equipo revisa la solicitud y determina si será aprobada o rechazada, notificando automáticamente la decisión al solicitante. Así simplificas la toma de decisiones y eliminas la necesidad de realizar tareas manuales.
Alta o baja de proveedor
Automatiza el proceso para ahorrar tiempo y esfuerzo, centralizando toda la información de los proveedores a través de nuestro proceso de solicitud. En el formulario se incluirán todos los datos del proveedor que el equipo luego deberá validar y evaluar para poder decidir si aprobar o dar de baja. Además, cuenta con recordatorios y correos automáticos que permiten al equipo concentrarse en las tareas más importantes.
Atención a incidentes
Este template, aunque simple, resulta extremadamente útil para los equipos de TI. Estandarizar y ordenar el proceso permite una gestión de incidentes más eficiente. Al recibir el formulario con la descripción del incidente, el equipo automáticamente notificará que ha sido recibido correctamente o solicitará más información si es necesario. Además, se enviará una notificación automática una vez que el incidente haya sido resuelto, cerrando así el ciclo de manera transparente y efectiva.
Financiero / Aseguradora
Automatizar las instituciones financieras significa una mayor capacidad para ofrecer servicios financieros de calidad de manera rápida y confiable, lo que fortalece su reputación y fideliza a los clientes. Además, la automatización libera al equipo para que pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido, como el asesoramiento personalizado y la estrategia comercial, lo que impulsa el crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.
Templates disponibles:
Aprobación de hipotecas
Al utilizar nuestro template, se agilizan los procesos de solicitud, evaluación y aprobación de hipotecas, lo que resulta en una reducción significativa de los tiempos de espera y una optimización de la toma de decisiones. En el formulario se recopilan todos los datos del solicitante, incluyendo documentos adjuntos que sean clave, lo que permite a los responsables tomar decisiones de manera ordenada y eficiente.
Evaluación de inversión
Gestiona las inversiones de manera ordenada y eficiente. Este template facilita el acceso a la información relevante y simplifica el proceso de toma de decisiones. Con todo centralizado, desde la carta de solicitud hasta el plan de pagos, podrás automatizar por completo las comunicaciones, ahorrando tiempo y asegurando una gestión fluida y transparente de las inversiones.
Gestión de auditorías
Optimiza el seguimiento de las auditorías utilizando nuestro template. Con este proceso, podrás realizar un seguimiento eficiente de las acciones correctivas, implementar recordatorios automáticos y gestionar las reuniones necesarias de manera organizada.
Cotizaciones de seguros
Automatizar este proceso garantiza precisión y consistencia en la gestión de datos, minimizando errores y riesgos, y mejorando los tiempos de respuesta y atención al usuario. Nuestro template permite adjuntar imágenes e incluir todos los datos necesarios para tomar decisiones informadas. Además, su equipo podrá automatizar comunicaciones y hacer un seguimiento efectivo de la gestión.
Reclamo por siniestro
Permite a tu equipo optimizar este proceso y brindar una mejor atención a los solicitantes. Utiliza nuestro template para organizar la gestión, mejorar el flujo de trabajo y aumentar la transparencia. Además, el workflow incorpora todas las posibles eventualidades que puedan surgir, garantizando una gestión eficiente y efectiva en cada paso del camino.
Educación
Automatizar las instituciones educativas significa una mejor gestión de recursos y una mayor capacidad para ofrecer una educación de calidad de manera oportuna y eficiente. Además, al liberar tiempo y recursos humanos, la automatización permite al personal enfocarse en actividades de mayor valor agregado, lo que en última instancia contribuye al éxito académico y al desarrollo integral de toda la comunidad educativa.
Templates disponibles:
Llamados para docentes
Automatizar este proceso garantiza la consistencia y precisión en la gestión de datos, reduciendo posibles errores y riesgos. Por un lado, el formulario incluirá toda la información necesaria del llamado, mientras que en el workflow se llevarán a cabo diversas tareas, algunas de las cuales implicarán la toma de decisiones. En esos casos, podrás enviar correos de forma automática comunicando las decisiones tomadas.
Compras
Utilizar nuestro template para automatizar el proceso de compras garantiza una gestión más eficiente, transparente y rentable de los recursos. Centraliza los pedidos de insumos de diferentes equipos, evitando que queden en el olvido. También lograrás que los solicitantes reciban actualizaciones de forma automática, eliminando la necesidad de consultar constantemente al personal.
Control de presupuesto
Supervisa las solicitudes de presupuestos de los distintos equipos con nuestro template, que permite un seguimiento completo desde la solicitud hasta la rendición de gastos. Además, podrás centralizar todos los pedidos en un único lugar, donde la información estará organizada y accesible para todos los involucrados.
Industria / Manufactura
La automatización en las organizaciones industriales no solo mejora la eficiencia operativa y reduce los costos, sino que también contribuye significativamente a un ambiente laboral más seguro y productivo.
Templates disponibles:
Órdenes de producción
Agiliza y optimiza el proceso de órdenes de compra, reduciendo los tiempos de espera y minimizando los errores asociados con la entrada manual de datos. Además, utilizar este template permite una gestión más eficiente del trabajo y una mejor coordinación logística.
Análisis de incidentes y accidentes
Esta automatización permite una recopilación más rápida y precisa de datos, facilitando la implementación de medidas correctivas de manera oportuna. Esto no solo mejora la seguridad en el lugar de trabajo, sino que también ayuda a prevenir futuros incidentes.
Salud
Automatizar los procesos de negocios en este sector no solo contribuye a una atención más eficaz y centrada en el paciente, sino que también colabora en una gestión precisa de recursos, tanto económicos como de insumos.
Templates disponibles:
Compras
Utilizar este template agiliza el proceso de órdenes de compra, permitiéndoles adquirir rápidamente los suministros necesarios para garantizar una atención ininterrumpida a los pacientes. Además, colabora a una toma de decisiones informada y ordenada, así como una centralización de las solicitudes, lo que mejora la gestión de recursos.
Solicitud y aprobación de presupuesto para unidades
Automatizar el proceso de solicitud y aprobación de presupuesto para unidades mejora la transparencia y la eficiencia en la organización. Al estandarizar y simplificar este proceso, se reducen los retrasos y se estandariza la asignación de fondos, permitiendo una mejor planificación y utilización de los recursos disponibles.
Recursos Humanos
Automatizar los procesos en el área de Recursos Humanos es clave para mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y obtener datos. Al implementar la automatización, podemos centrar nuestros esfuerzos en actividades estratégicas, como la gestión del talento y la toma de decisiones informadas, lo que eleva la productividad y la satisfacción tanto de los empleados como de los postulantes y de la organización en su conjunto.
Templates disponibles:
Selección de personal:
El proceso de selección de personal puede ser tedioso, y convertirlo en algo ágil y estandarizado, mejora la experiencia de todos los involucrados, desde el candidato hasta los responsables de la toma de decisiones.
Solicitud de licencias:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Evaluación de performance:
Automatiza y estandariza las evaluaciones de desempeño de todos los colaboradores, independientemente del área. Cada líder evalúa a los miembros de su equipo en aspectos clave como compromiso, rendimiento y calidad del trabajo. Además, los colaboradores también se autoevalúan y luego se comparan ambas percepciones en la reunión con RRHH. Todo este proceso queda registrado y semestre tras semestre se revisan los resultados y se discuten oportunidades de mejora.
Solicitud de capacitaciones:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Onboarding y offboarding de empleados:
Este proceso es fundamental para los equipos de RRHH. La incorporación y desvinculación del equipo deben ser rápidas y completas. Al automatizar este proceso, te aseguras de que se cumplan todos los pasos necesarios y se realicen las gestiones correspondientes por parte de las diferentes personas involucradas.
Administración y operaciones:
Automatizar procesos en el área administrativa es esencial para mejorar la eficiencia y precisión en las operaciones cotidianas. Al implementar esta tecnología, las tareas repetitivas se ejecutan de manera más rápida y precisa, lo que permite que el equipo dedique más tiempo a actividades estratégicas de mayor valor. Además, la automatización mejora la trazabilidad de las tareas, lo cual es crucial en un área que a menudo involucra la colaboración de diferentes personas y departamentos.
Templates disponibles:
Gestión de cobranzas
Optimiza la gestión de cobranzas de tu departamento con nuestro template, diseñado para automatizar este proceso de manera eficiente. Así obtendrás una trazabilidad completa de los seguimientos, incluyendo alertas para recordar las fechas de pago próximas y el envío automático de recordatorios. Además, puedes configurar intervenciones de la gerencia financiera en caso de que el cliente no cumpla con el compromiso de pago, garantizando un mayor control sobre las cobranzas y evitando posibles errores o demoras.
Pago a proveedores
El proceso de pago a proveedores puede volverse caótico sin un control adecuado. Nuestro template ofrece la automatización paso a paso de este proceso. Desde la recopilación de información del proveedor y detalles de la factura, hasta la aprobación por parte del departamento correspondiente, el registro de las facturas y la programación y emisión del pago, nuestra herramienta garantiza un proceso fluido, que minimiza por completo el margen de error.
Seguimiento de auditorías:
Optimiza el seguimiento de auditorías de manera integral con nuestro template. Podrás automatizar cada paso: desde la planificación de una nueva auditoría con la inclusión de resultados adjuntos, hasta la aprobación del informe y la reunión de cierre. Con la capacidad de incluir descripciones de objetivos, tareas realizadas y la opción de adjuntar archivos, garantizamos un proceso completo y eficiente.
Compras:
¿Diferentes áreas de tu organización necesitan realizar compras para sus respectivos departamentos? Es crucial poder dar seguimiento adecuado y garantizar un control efectivo sobre estas solicitudes y su ejecución. Nuestro template permite a los usuarios detallar sus necesidades y adjuntar múltiples cotizaciones para que el supervisor pueda tomar una decisión informada. Además, nuestro workflow facilita la selección de la mejor cotización, el procesamiento del pago y el seguimiento hasta la recepción de la compra o la contratación del servicio.
Atención al Cliente
Automatizar el departamento de Atención al Cliente es esencial para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio. Ya que no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también mejora la experiencia del cliente al ofrecer respuestas más rápidas y soluciones más efectivas, lo que a su vez fortalece la reputación de la empresa y la fidelidad del cliente.
Templates disponibles:
Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS)
Nuestro template agiliza la recepción y el procesamiento de las PQRS, facilitando una respuesta más rápida y efectiva a las necesidades de los clientes. Aprovecha nuestros formularios públicos para que los usuarios completen fácilmente sus solicitudes, y utiliza el workflow definido para realizar un seguimiento de las mismas y enviar actualizaciones automáticas a los usuarios, informando el estado de cada solicitud.
Encuesta de satisfacción
Automatizar este proceso agiliza la recopilación y el análisis de comentarios, lo que ayuda a identificar áreas de mejora y fortaleza. Nuestro template incorpora un formulario fácil de completar para los clientes, lo que activa el análisis de los datos recopilados y garantiza que el equipo reciba la información de manera oportuna.
Task Management
Automatizar la gestión de tareas no solo establece un orden y priorización, sino que también facilita un seguimiento de las responsabilidades dentro del equipo de atención al cliente. Esto asegura que cada tarea se realice de manera eficiente y oportuna, optimizando así la calidad del servicio ofrecido.
Comercial
Automatizar el departamento comercial no solo profesionaliza el equipo, sino que también proporciona datos de valor para la toma de decisiones estratégicas. Al eliminar tareas manuales repetitivas, el equipo puede concentrarse en realizar actividades de mayor impacto que mejoren la atención a los potenciales clientes y fortalezcan las relaciones comerciales. Esto no solo aumenta la eficiencia del departamento, sino que también impulsa el crecimiento y la competitividad de la empresa en el mercado.
Templates disponibles:
Registro y seguimiento de oportunidades comerciales
Optimiza este proceso utilizando nuestro template, donde podrás centralizar la información, realizar un seguimiento preciso de las decisiones tomadas y adjuntar la propuesta comercial discutida para una gestión más eficiente y organizada.
Afiliación a servicios
Utiliza nuestro template y adjunta toda la documentación necesaria, además podrás informar automáticamente si la solicitud se realizó con éxito. Así simplificarás la gestión de asociaciones y contratos, garantizando una respuesta rápida y precisa.
Visitas a clientes
La automatización de las visitas a clientes simplifica la planificación, seguimiento y coordinación de reuniones, lo que resulta en una mejora significativa de la comunicación y la relación con los clientes. Además, permite la inclusión de contexto e información recopilada durante las reuniones, lo que enriquece la interacción con el cliente.
Financiero / Aseguradora
Automatizar las instituciones financieras significa una mayor capacidad para ofrecer servicios financieros de calidad de manera rápida y confiable, lo que fortalece su reputación y fideliza a los clientes. Además, la automatización libera al equipo para que pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido, como el asesoramiento personalizado y la estrategia comercial, lo que impulsa el crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.
Templates disponibles:
Aprobación de hipotecas
Al utilizar nuestro template, se agilizan los procesos de solicitud, evaluación y aprobación de hipotecas, lo que resulta en una reducción significativa de los tiempos de espera y una optimización de la toma de decisiones. En el formulario se recopilan todos los datos del solicitante, incluyendo documentos adjuntos que sean clave, lo que permite a los responsables tomar decisiones de manera ordenada y eficiente.
Evaluación de inversión
Gestiona las inversiones de manera ordenada y eficiente. Este template facilita el acceso a la información relevante y simplifica el proceso de toma de decisiones. Con todo centralizado, desde la carta de solicitud hasta el plan de pagos, podrás automatizar por completo las comunicaciones, ahorrando tiempo y asegurando una gestión fluida y transparente de las inversiones.
Gestión de auditorías
Optimiza el seguimiento de las auditorías utilizando nuestro template. Con este proceso, podrás realizar un seguimiento eficiente de las acciones correctivas, implementar recordatorios automáticos y gestionar las reuniones necesarias de manera organizada.
Cotizaciones de seguros
Automatizar este proceso garantiza precisión y consistencia en la gestión de datos, minimizando errores y riesgos, y mejorando los tiempos de respuesta y atención al usuario. Nuestro template permite adjuntar imágenes e incluir todos los datos necesarios para tomar decisiones informadas. Además, su equipo podrá automatizar comunicaciones y hacer un seguimiento efectivo de la gestión.
Reclamo por siniestro
Permite a tu equipo optimizar este proceso y brindar una mejor atención a los solicitantes. Utiliza nuestro template para organizar la gestión, mejorar el flujo de trabajo y aumentar la transparencia. Además, el workflow incorpora todas las posibles eventualidades que puedan surgir, garantizando una gestión eficiente y efectiva en cada paso del camino.
Educación
Automatizar las instituciones educativas significa una mejor gestión de recursos y una mayor capacidad para ofrecer una educación de calidad de manera oportuna y eficiente. Además, al liberar tiempo y recursos humanos, la automatización permite al personal enfocarse en actividades de mayor valor agregado, lo que en última instancia contribuye al éxito académico y al desarrollo integral de toda la comunidad educativa.
Templates disponibles:
Llamados para docentes
Automatizar este proceso garantiza la consistencia y precisión en la gestión de datos, reduciendo posibles errores y riesgos. Por un lado, el formulario incluirá toda la información necesaria del llamado, mientras que en el workflow se llevarán a cabo diversas tareas, algunas de las cuales implicarán la toma de decisiones. En esos casos, podrás enviar correos de forma automática comunicando las decisiones tomadas.
Compras
Utilizar nuestro template para automatizar el proceso de compras garantiza una gestión más eficiente, transparente y rentable de los recursos. Centraliza los pedidos de insumos de diferentes equipos, evitando que queden en el olvido. También lograrás que los solicitantes reciban actualizaciones de forma automática, eliminando la necesidad de consultar constantemente al personal.
Control de presupuesto
Supervisa las solicitudes de presupuestos de los distintos equipos con nuestro template, que permite un seguimiento completo desde la solicitud hasta la rendición de gastos. Además, podrás centralizar todos los pedidos en un único lugar, donde la información estará organizada y accesible para todos los involucrados.
Industria / Manufactura
La automatización en las organizaciones industriales no solo mejora la eficiencia operativa y reduce los costos, sino que también contribuye significativamente a un ambiente laboral más seguro y productivo.
Templates disponibles:
Órdenes de producción
Agiliza y optimiza el proceso de órdenes de compra, reduciendo los tiempos de espera y minimizando los errores asociados con la entrada manual de datos. Además, utilizar este template permite una gestión más eficiente del trabajo y una mejor coordinación logística.
Análisis de incidentes y accidentes
Esta automatización permite una recopilación más rápida y precisa de datos, facilitando la implementación de medidas correctivas de manera oportuna. Esto no solo mejora la seguridad en el lugar de trabajo, sino que también ayuda a prevenir futuros incidentes.
Salud
Automatizar los procesos de negocios en este sector no solo contribuye a una atención más eficaz y centrada en el paciente, sino que también colabora en una gestión precisa de recursos, tanto económicos como de insumos.
Templates disponibles:
Compras
Utilizar este template agiliza el proceso de órdenes de compra, permitiéndoles adquirir rápidamente los suministros necesarios para garantizar una atención ininterrumpida a los pacientes. Además, colabora a una toma de decisiones informada y ordenada, así como una centralización de las solicitudes, lo que mejora la gestión de recursos.
Solicitud y aprobación de presupuesto para unidades
Automatizar el proceso de solicitud y aprobación de presupuesto para unidades mejora la transparencia y la eficiencia en la organización. Al estandarizar y simplificar este proceso, se reducen los retrasos y se estandariza la asignación de fondos, permitiendo una mejor planificación y utilización de los recursos disponibles.
