Alternativa Bizagi

Alternativa a Bizagi para automatizar procesos sin morir en el intento

En este artículo, analizamos y proponemos Flokzu BPM en la nube, como una alternativa probada a Bizagi para el modelado y automatización de procesos de negocios, sin programar ni configuraciones complejas.

Introducción

Bizagi es un producto completo para el modelado ( Bizagi Modeler ) y la posterior automatización y ejecución de procesos de negocios (Bizagi Studio y Bizagi Automation). En Julio de 2022, se introdujeron cambios muy significativos en el licenciamiento del Modeler, que afectaron a muchos profesionales de los procesos. Además, las herramientas de ejecución, revisten una complejidad elevada para usuarios funcionales (no informáticos / TI).

El Bizagi Modeler
En la década pasada, el componente de modelado ( Bizagi Modeler ) fue masivamente adoptado por profesionales de los procesos, dado que era accesible, potente y fácil de usar.

A partir de Julio de 2022, las opciones de licenciamiento del Modeler se redujeron drásticamente a sólo dos: la gratuita (muy limitada en funcionalidades) y la Enterprise (con un mínimo de 100 usuarios). Esto dejó a un gran número de profesionales desprotegidos para proveer sus servicios de consultoría en modelado y análisis de procesos.

En este contexto, Flokzu BPM se convierte en una alternativa accesible y de fácil utilización para los profesionales de los procesos. En orden de ser fácil de utilizar por usuarios de negocios, Flokzu soporta un número reducido de elementos BPMN. Esto es clave, pues el estándar BPMN es muy completo, pero también complejo. Existen cientos de elementos, cada uno con diferentes configuraciones, lo que hace sea extremadamente difícil conocerlos y utilizarlos todos de la forma correcta. En cambio, Flokzu ofrece una paleta reducida con los elementos más relevantes para la configuración de procesos administrativos y de gestión.

Esto permite que el profesional de los procesos pueda modelar completamente los procesos administrativos, por supuesto. Pero además, y más importante, permite que otras personas que no son expertas en BPMN, puedan entender rápidamente los procesos, discutirlos y mejorarlos.

El licenciamiento Flokzu es accesible en precio y fácil de contratar; los profesionales de procesos pueden utilizar la herramienta para modelar los procesos y guardar sus procesos en la nube, o compartirlos con otros usuarios ágilmente. Pero lo más importante, es que estos procesos pueden ser desplegados en producción y ejecutados inmediatamente, como veremos a continuación.

La ejecución de los procesos.

La Suite BPM de Bizagi permite la ejecución de los procesos. Sin embargo, el pasaje desde Bizagi Modeler al motor de ejecución no es transparente ni sencillo. Derivado de la complejidad intrínseca de los modelos BPMN genéricos, el motor de ejecución de Bizagi presenta dificultades para ejecutar algunos procesos complejos modelados en Bizagi Modeler, y es necesaria la intervención de expertos en tecnología.

Adicionalmente, el costo de las licencias de los componentes de Bizagi para ejecutar los procesos es alto, tanto por el precio de lista de los mismos, como por las horas necesarias para su compleja configuración, puesta en marcha y mantenimiento posterior.

Por el contrario, Flokzu parte de la premisa que el modelo del proceso debe poder ser ejecutado sin modificación o ajuste alguno. De hecho, existe un botón para desplegar el proceso e inmediatamente ponerlo en producción para ser ejecutado.

El manejo de las versiones de los procesos en Flokzu es muy poderoso. Se almacenan todas ellas en la nube, se pueden probar en un SandBox seguro, y se puede definir si las instancias viejas serán migradas automáticamente o no a la última versión del proceso.

Por último, todo el licenciamiento Flokzu es simple de comprender, presupuestar y proyectar. Un único precio incluye todos los componentes: el modelador de proceso, motor de ejecución de procesos, aplicativo para el usuario final y herramientas de análisis de los procesos en tiempo real e históricas.

Conclusiones.
Sea sólo para modelar procesos, y que el Bizagi Modeler ya no sea una alternativa atractiva, o que también se desee ejecutar los procesos, Flokzu constituye una excelente alternativa a Bizagi. Flokzu es una herramienta pura no-code, que no requiere configuraciones complejas para modelar, pero tampoco para desplegar y ejecutar los procesos. El precio es mucho más simple de entender, e incluye todos los componentes, sin sorpresas.