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Alternativa Pipefy
Alternativa a Pipefy para procesos que no entran en un tubo
En este artículo analizamos y proponemos Flokzu como alternativa validada a Pipefy, para procesos que requieren funcionalidades específicas de una Suite BPM.
Introducción
Pipefy es una herramienta sencilla de utilizar, centrada en procesos lineales (tuberías). En consecuencia, no es muy adecuada para procesos con rutas condicionales (gateways exclusivos) o enrutamiento paralelo con condiciones (gateways inclusivos").
Asimismo, el comportamiento de la interfaz de usuario en Pipefy no es muy personalizable, y a veces no satisface las necesidades específicas del usuario, lo que reduce su adopción. En Flokzu se provee un motor de scripts, que permite atender las necesidades de negocios en los formularios, que sabemos surgirán.
Por otro lado, Flokzu soporta BPMN, un estándar internacional (OMG), haciendo que los procesos no lineales sean más visibles y fácilmente comprensibles para todos.
Flokzu ofrece características avanzadas de una Suite BPM, como el manejo de versiones de los procesos, y un Sandbox donde probarlas, que son aspectos claves al automatizar procesos críticos.
Por último, y no menos importante, Flokzu ofrece un completo y robuste soporte para la integración de otros sistemas mediante Web Services. Entendemos que los procesos en tu organización deben conversar con los otros activos de tu organización !
En conclusión…
En suma, creemos que Pipefy es una buena herramienta para procesos lineales simples, y que Flokzu constituye la mejor alternativa para procesos reales, que tienen bifurcaciones, tareas en paralelo e integración con otros sistemas.
Comparación
| Pipefy | Flokzu | |
|---|---|---|
| Pasarelas en el flujo de trabajo, que soportan procesos no lineales y diferentes caminos basados en condiciones (utilizando campos y lógica booleana). | Limitado | ✓ |
| Visibilidad y comprensibilidad del proceso. En otras palabras, modelar utilizando un estándar (BPMN 2.0). | No | ✓ |
| Integración completa de servicios web, tanto en la forma de proceso (para recuperar o enviar datos) como en el flujo de trabajo (condiciones, asignaciones, etc.). | No | ✓ |
| Versiones de procesos y Sandbox para la gestión de procesos, pruebas y despliegue ágil. | No | ✓ |
| Gestión documental completa, que incluye tipos de campo, búsquedas avanzadas mediante datos y metadatos y búsqueda de texto completo en los archivos adjuntos. | Limited | ✓ |
| Motor de scripting para conseguir comportamientos avanzados/complejos en la interfaz de usuario y validaciones. | No | ✓ |
| Soporte de participantes externos, permitiendo a los usuarios no autentificados iniciar instancias del proceso (formulario público). Además, permitiéndoles participar en medio de la ejecución del proceso. | Limited | ✓ |
| La interfaz de usuario, los formularios públicos y las personalizaciones de los correos electrónicos utilizando HTML y scripts. | Limitado | ✓ |
