Este proceso predefinido permite gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la organización.
<h2<Ventajas de automatizar este proceso:
- Las compras se realizan en tiempo y forma.
- Los empleados cuentan con una vía formal para solicitar la compra de insumos.
- Permite registrar pasadas compras, junto a su costo y el proveedor seleccionado. En caso de ser necesario o reclamo o querer reutilizar esta información, se puede encontrar de forma rápida y ordenada.
- Quien solicita la compra recibe una notificación indicando si fue aprobada o no. En caso de ser rechazada, puede conocer el motivo concreto.
- Ordena el proceso y permite identificar en qué etapa se encuentra cada solicitud de compra.
El workflow del proceso es el siguiente:
Los campos predefinidos son:
- Ítem
- Cantidad
- Moneda
- Importe unitario
- Evaluación
- Proveedor
Estos campos tienen diferente visibilidad según cada etapa del proceso. Por ejemplo, el proveedor es ingresado en la etapa «Realizar compra», mientras que la evaluación debe ser completada en la etapa «Decidir compra». Puedes añadir campos adicionales, como la fecha en la que se necesitan los insumos, el Departamento que solicita la compra y más.
Recuerda que este y todos los procesos de la Biblioteca tienen roles genéricos para la asignación de las tareas. Puedes editarlo para que se adapte a tu organización, crear roles y asignar nuevos usuarios, agregar o eliminar campos al formulario e incluso modificar el workflow. Este video muestra rápidamente cómo importar y editar un proceso predefinido
También puedes agendar aquí una sesión de trabajo para que modelemos, junto a ti, un proceso real de tu organización.
