Campiglia Construcciones es una empresa uruguaya de gran trayectoria, líder en desarrollo inmobiliario, fundada en 1979 por el Ing. Eduardo Campiglia. Con más de 40 años en el mercado, sus clientes se dividen prácticamente de forma equitativa entre inversores y consumidores finales. Provee servicios y obras dentro de diversos sectores, desde tendido y cableado de instalaciones eléctricas y telefonía hasta el desarrollo de complejos urbanos y residenciales.
Nuestra relación con Campiglia Construcciones
A finales de 2019, luego de haber concurrido el lanzamiento de INTEGRADOC X (nuestra versión on-premise), representantes de la empresa Campiglia Construcciones se pusieron en contacto con nuestro equipo comercial. Por ese entonces, indagamos cuál era la necesidad que había y, con base en lo que descubrimos, realizamos una demostración del producto principalmente enfocada al área de Recursos Humanos.
Su principal preocupación fue el puntapié que tomamos para llevar adelante una prueba de concepto: el proceso de subcontratos.
Los procesos administrativos en empresas de la Construcción
En las empresas del sector de la construcción, son procesos como el que nos planteó Campiglia, los que se transforman en verdaderos cuellos de botella. Procesos administrativos que tienen muchísimo potencial para ser optimizados. La contratación de servicios externos – o subcontratos – es una práctica muy utilizada en la actualidad, especialmente por el sector de la construcción, que puede contar con decenas de subcontratos por obra.
Un proceso de subcontratos implica idas y vueltas de datos, documentación, certificaciones, gestiones de vencimientos y tiempo, mucho tiempo. La gestión administrativa de certificados por mail o incluso físicamente (promedio de 25 por subcontrato), se torna tediosa y un simple error humano puede traducirse en grandes sanciones.
Flokzu resuelve todos estos problemas al formalizar los procesos, mediante su diagrama gráfico (workflow) y formulario electrónico. A ello se suman funcionalidades muy útiles y simples de usar, como recordatorios, notificaciones, envío de mails automatizados e interacción con participantes externos.
Poder administrar la documentación de forma adecuada es fundamental, por eso, también cuenta con un módulo de gestión documental. Además, ofrece una completa trazabilidad de los procesos con su historia de ejecución completa, Reportes Históricos, Métricas en Tiempo Real y Reportes a Medida.
Automatizar este tipo de procesos con una herramienta potente como Flokzu, permite incrementar la eficiencia y la productividad de los sectores administrativos en la construcción.
