Reclutamiento

Automatiza tu proceso de Reclutamiento

Optimizar y simplificar tus procesos de Recursos Humanos es clave para potenciar la eficiencia de tu empresa. La automatización no solo ahorra tiempo, sino que también maximiza la precisión y la consistencia en cada etapa de tus procesos. Con nuestros templates, iniciar la automatización es fácil y rápido. Podrás personalizarlos según tus necesidades, brindándote la flexibilidad necesaria para adaptarte a los cambios en el proceso de reclutamiento de tu organización.

¿Por qué automatizar el proceso de reclutamiento?

Imagina un formulario público que permite a los candidatos completar su información, adjuntar su currículum y proporcionar detalles cruciales en campos obligatorios. Una vez enviado, inicia un workflow que involucra al departamento de Recursos Humanos y al supervisor correspondiente. Con recordatorios integrados, la opción de rechazar o invitar a una entrevista de manera sencilla, y una decisión que se comunica automáticamente al candidato por correo electrónico. El proceso de reclutamiento puede ser tedioso, y convertirlo en algo ágil y estructurado, mejora la experiencia de todos los involucrados, desde el candidato hasta los responsables de la toma de decisiones.

Te acompañamos en cada paso:

Paso 1:
el formulario

El proceso comienza con un formulario público con campos como: Nombre, Cargo al que Aplica, Máximo Nivel Educativo Alcanzado y la oportunidad de adjuntar el CV y la Escolaridad.

Este formulario público será el que completaran los candidatos para postularse a la vacante, por lo que puedes personalizar estos campos según tus necesidades, e incluso marcar ciertos campos como obligatorios.

Paso 2:
el workflow

El flujo de trabajo o workflow, comienza cuando recibes una nueva postulación y finaliza con un candidato seleccionado y otros rechazados.

El primer paso consiste en evaluar cada postulación y decidir si avanzará a la primera entrevista. Aquí puedes asignar quién se encargará de esa tarea, cuánto tiempo tiene para realizarla y configurar recordatorios para que no se atrase.

Cotizaciones especiales

Las cotizaciones especiales suelen requerir mucho trabajo colaborativo. Significa que varios departamentos comerciales están involucrados en el mismo proceso. Con Flokzu, puedes fácilmente resolver ese problema, ya que permite el trabajo colaborativo, incluso en un entorno de trabajo remoto. Además, puedes modelar el proceso según lo necesites y, si en el futuro necesitas cambiarlo, con nuestra función de Sandbox, puedes hacer cambios, probarlos y ponerlos a funcionar en sólo unas horas.
También, usando KPIs, podrás monitorear el desempeño del proceso y asegurarse de que los presupuestos especiales sean respondidos a tiempo y con la mejor oferta posible.

Luego comienza el proceso de entrevistas y la evaluación de las mismas. Si en las diferentes etapas del proceso de evaluación se decide que el candidato no debe continuar, se le enviará automáticamente un correo comunicando la decisión. Finalmente, cuando tengas a tu candidato perfecto, también podrás enviarle el correo con la propuesta de forma automática.

Paso 3:
Ejecutar

Si ya tienes pronto el proceso, es momento de desplegarlo y ponerlo en acción. Puedes compartir el link al formulario donde gustes y así permitir que tus candidatos lo completen, para dar comienzo a este sencillo proceso.

Comienza ahora y obtén los mismos resultados

Ahora, siempre que hablamos de procesos la siguiente palabra que nos viene a la cabeza es Flokzu»

— Rajesh Parameswaran, Head of Digital Projects

«No solo ahorra horas de los empleados, sino que también ahorra horas de los clientes, y eso es lo que llamamos un viaje de éxito»

— Sandeep Mohapatra, Head of Digital Transformation and Technology

Absa Bank
Mauritius

Transformación digital y reducción de tiempos

«Actualmente, tenemos automatizados más de 120 procesos de diferentes áreas que incluyen los procesos de compras. Legalizaciones, actas, inventario, contratos, control de innovación, entre otros.”

— Laura Anaya, Jefe de Compras

Colliers
Colombia

Necesitábamos una solución como Flokzu

“Lo que necesitábamos era una solución como Flokzu, porque mucho trabajo se coordinaba teléfono, Skype, mail, pero no teníamos un lugar donde registrar la operativa diaria. Nos permitió trabajar a la distancia, recordar fácilmente qué teníamos que hacer cada día y buscar información rápidamente.»

Multicontainer
LATAM

Nuestra prioridad es mejorar los procesos de negocio que tienen un impacto significativo en los clientes.

“Tenemos digitalizados procesos completos con intervención tanto de clientes y funcionarios, así como procedimientos administrativos más sencillos, con autorizaciones electrónicas y comunicaciones de evolución de atención y respuesta al cliente en automático con Flokzu”.

— Ricardo Vega, Líder de gestión de proyectos

Banco de Comercio
Perú