Ejemplos de Workflows en la nube
Estos son algunos ejemplos de Workflow en la nube que han tenido éxito en diferentes sectores. Estas versiones, si bien son simplificadas, son un gran punto de inicio para cualquier organización que desee emprender su camino hacia la transformación digital.
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Workflows relacionados con Recursos Humanos
La gestión de todos los formularios y documentos de RRHH a través de WhatsApp o del correo electrónico es muy ineficiente y crea una sensación de falta de profesionalidad. Procesa con una misma herramienta las solicitudes de entrenamiento en determinados procedimientos o tecnologías médicas, avisos de inasistencias imprevistas, solicitudes de relocación o cambios de turnos, postulación para nuevos cargos o evaluaciones 360.
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Solicitud de crédito o préstamo
Este proceso típico de las entidades financieras, puede ser automatizado y utilizado desde cualquier sucursal, permitiendo que todos los actores tengan acceso a la información actualizada, y así brindar un mejor servicio al cliente. En este proceso, se reúne toda la información necesaria, como aprobaciones, autorizaciones y observaciones. Cuando el proceso se ha finalizado, tendrás una traza de auditoría completa que le proporcionará información precisa.
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Atención a puntos de venta y distribuidores
Es vital para la empresa que los puntos de venta y los distribuidores tengan una forma fácil de solicitar material de marketing, muestras, muebles, etc. Puedes automatizar fácilmente estos procesos con una herramienta no-code/low-code. Sin consultoría externa, puedes modelar los procesos como creas mejor.
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Inspección de cuentas o garantías
Programe la revisión de una cartera de activos (seguros de autos, casas, etc.), y s haz que se ejecute automáticamente después de un cierto período. Puedes olvidarte de su planificación y poner este proceso en piloto automático. Además, seguir un proceso formal y documentado te dará claridad y auditabilidad para cada tarea.
Otro beneficio de automatizar formalmente tus procesos, es que puede medir el rendimiento de toda la organización. Usando KPI's y los datos objetivos que Flokzu proporciona, será más simple y rápido mejorar el rendimiento de la empresa. -
Solicitud y aprobación de presupuesto para unidades
Muchas veces, un área específica necesita solicitar presupuesto para resolver una situación determinada. Normalmente, este sería un proceso largo y desordenado, sin una verdadera traza de auditoría sobre quién tomó qué decisión. O incluso cuál es el resultado de esa decisión.
Tener este proceso formalmente modelado le permitirá asegurar un alto grado de control antes de emplear cualquier recurso en un lugar que no lo necesita. O, por el contrario, atender los asuntos importantes rápidamente, /strong>optimizando el tiempo y la eficacia.