Os processos críticos de negócios são a espinha dorsal de qualquer organização. Esses processos são cruciais, pois ajudam ativamente a atingir os objetivos específicos da organização. A eficácia e a produtividade de seu desempenho influenciam significativamente a prosperidade da empresa.
Compreender a importância dos processos de negócios críticos da sua organização é o ponto de partida para a excelência dos processos de negócios. Flokzu entende profundamente a importância de identificar e gerenciar esses processos críticos. Ajudamos as empresas a fortalecer seus alicerces e promover o crescimento. Juntos, vamos desbloquear o potencial do seu negócio.
O que é um Processo de Negócios?
Um processo de negócios é uma série estruturada e coordenada de atividades ou tarefas que uma organização executa para atingir um objetivo específico, produzir um produto ou fornecer um serviço. Envolve várias etapas, recursos e pessoas trabalhando juntas de maneira organizada para garantir a operação eficiente da organização e criar valor para os clientes ou partes interessadas.
Um processo de negócios não está limitado à própria organização; Pode envolver comunicação e interação com outras empresas, fornecedores, clientes, parceiros e outras partes interessadas externas. Os processos de negócios colaborativos são essenciais para manter relacionamentos fortes, coordenar atividades e garantir transações contínuas ou trocas de informações entre diferentes partes. Essa interconexão ajuda as organizações a simplificar suas operações, reduzir custos e atender melhor seus clientes.
Nesse contexto, fica claro que um processo de negócio pode integrar vários sistemas de software. Na verdade, a integração de vários sistemas de software é muitas vezes essencial para processos de negócios eficientes e otimizados. Ao conectar diferentes sistemas de software, as organizações podem automatizar tarefas, compartilhar dados e coordenar atividades em vários departamentos, equipes ou com outras empresas, melhorando a produtividade e a eficiência gerais.
Por que os processos de negócios são tão importantes?
Os processos de negócios ajudam a gerenciar e estruturar como o trabalho é feito, alocar recursos, coordenar pessoas e equipes e garantir que produtos ou serviços sejam entregues de forma eficaz e eficiente.
É praticamente impossível uma empresa funcionar sem processos de negócios, pois eles são a base para organizar e executar as atividades necessárias para atingir os objetivos de uma empresa.
Sem processos de negócios, uma empresa enfrentaria caos, desorganização e ineficiência, dificultando o alcance dos resultados desejados ou a manutenção de uma vantagem competitiva.
Formalização de processos de negócio
Embora formalizar e documentar processos de negócios seja uma boa prática para as organizações, nem todos os processos são sempre documentados, especialmente em organizações menores ou startups. Os processos informais podem existir quando as organizações dependem de práticas não escritas, rotinas ou entendimento compartilhado entre os funcionários para realizar suas atividades.
No entanto, os processos informais podem criar desafios à medida que a organização cresce ou sofre rotatividade de pessoal. A falta de documentação e formalização pode gerar inconsistências, ineficiências e falta de comunicação, dificultando a manutenção da qualidade e do controle das operações.
Formalizar e documentar processos de negócios oferece vários benefícios, incluindo:
- Entendimento claro: os processos documentados fornecem aos funcionários um entendimento claro de suas funções e responsabilidades, garantindo que as tarefas sejam executadas de forma consistente e correta.
- Treinamento e integração: os processos formalizados facilitam o treinamento de novos funcionários e a atualização dos procedimentos operacionais padrão da organização.
- Melhoria de processos: os processos de documentação permitem que as organizações identifiquem ineficiências ou gargalos e tomem decisões baseadas em dados para otimizar suas operações.
- Conformidade: os processos formalizados ajudam as organizações a atender aos requisitos regulamentares, manter os padrões de qualidade e garantir a adesão às melhores práticas do setor.
- Escalabilidade: os processos documentados suportam o crescimento organizacional, fornecendo uma base sólida para expandir as operações e integrar novos membros da equipe.
Resumindo, embora os processos de negócios nem sempre possam ser formalizados e documentados, isso é altamente recomendado para garantir consistência, eficiência e escalabilidade à medida que a organização cresce.
Principais componentes de um processo de negócios
Os principais componentes de um processo de negócios ajudam a definir, estruturar e executar as atividades necessárias para atingir um objetivo específico. Esses componentes incluem:
- Entradas do processo: são os recursos, informações ou materiais necessários para iniciar e executar o processo. As entradas podem ser tangíveis (por exemplo, matérias-primas, equipamentos) ou intangíveis (por exemplo, dados, conhecimento).
- Produtos do Processo: Os resultados ou entregáveis produzidos pelo processo. Podem ser produtos, serviços, documentos ou informações que servem de base para outros processos ou são entregues a clientes ou partes interessadas.
- Atividades ou Tarefas: As etapas ou ações individuais executadas dentro do processo para transformar entradas em saídas. As atividades podem ser manuais ou automatizadas e geralmente envolvem tomada de decisão, resolução de problemas ou colaboração.
- Fluxo do Processo: A sequência e as interdependências das atividades, definindo a ordem em que devem ser executadas e como se relacionam entre si.
- Cargos e Responsabilidades: Às pessoas, equipes ou departamentos responsáveis pela execução de diversas atividades dentro do processo. Papéis e responsabilidades claramente definidos ajudam a garantir a responsabilidade e a atribuição eficiente de tarefas.
- Diretrizes e Políticas: As diretrizes, procedimentos ou padrões que determinam como as atividades devem ser executadas. Isso pode vir de diretrizes organizacionais, abordagens recomendadas específicas do setor ou regulamentos obrigatórios.
- Parâmetros de Desempenho: Medidas quantitativas ou qualitativas utilizadas para avaliar a eficácia e eficiência do processo. Os parâmetros ajudam as organizações a monitorar o progresso, identificar áreas para melhoria e rastrear o sucesso das iniciativas de melhoria de processo.
- Controles de Processo: Os mecanismos estabelecidos para garantir que o processo seja executado de forma correta e consistente, como controles de qualidade, aprovações ou auditorias.
Exemplo de processo de negócios simples
Vamos examinar um procedimento comercial básico dentro de uma organização típica que oferece produtos por meio de vendas online, conhecido como “Processo de Cumprimento de Pedidos”, que envolve as seguintes etapas:
- Um cliente faz um pedido no site da empresa.
- As informações do pedido são registradas no sistema de gerenciamento de pedidos.
- A equipe do depósito recebe uma notificação do novo pedido.
- O pessoal do depósito seleciona os itens pedidos do estoque e os embala.
- O pedido embalado é entregue a um parceiro de remessa.
- O parceiro de transporte entrega o pedido ao cliente.
- O cliente recebe o pacote e o pedido é marcado como concluído.
Este exemplo mostra uma série de tarefas coordenadas envolvendo várias equipes (comércio eletrônico, depósito e remessa) e sistemas (gerenciamento de pedidos e estoque) trabalhando juntos para atingir um objetivo específico: entregar o produto ao cliente.
Tipos de processos de negócios
Podemos classificar os processos de negócios usando diferentes critérios. Uma das mais úteis é classificar os processos de negócios em três tipos principais, com base em sua finalidade e na área da organização que impactam:
- Processos Principais (Centrais): São os processos primários que contribuem diretamente para a proposta de valor da organização e formam a base de sua vantagem competitiva.
- Processos de suporte: Os processos de suporte permitem e facilitam o bom funcionamento dos principais processos, fornecendo os recursos, infraestrutura e serviços necessários.
- Processos de gestão: Os processos de gestão envolvem o planejamento, a supervisão e o controle das atividades da organização para garantir o alinhamento estratégico e a eficiência operacional.
Principais processos
Os processos centrais são críticos para aprimorar a proposta de valor de uma organização, que é crucial para fornecer produtos ou serviços aos clientes. Esses processos definem as competências essenciais da organização e são a base de sua vantagem competitiva no mercado. Os processos principais são normalmente exclusivos de cada empresa e refletem sua missão, objetivos e requisitos específicos do setor.
Processos centrais eficientes e eficazes permitem que as organizações criem valor para seus clientes, mantenham uma vantagem competitiva e alcancem crescimento e lucratividade. Eles normalmente envolvem operações-chave, como desenvolvimento de produtos, fabricação, marketing, vendas e atendimento ao cliente.
Exemplo: Principais processos de uma empresa farmacêutica
Para uma empresa farmacêutica, os processos centrais são essenciais para descobrir, desenvolver, fabricar e distribuir medicamentos aos pacientes. Aqui está um detalhamento de alguns processos principais neste contexto:
- Pesquisa e Desenvolvimento (R&D, Research and Development) A empresa realiza pesquisas para identificar novos candidatos a medicamentos e realiza testes pré-clínicos para avaliar sua segurança e eficácia.Ensayos clínicos: Si un candidato a fármaco pasa las pruebas preclínicas, la empresa avanza con los ensayos clínicos, probando el fármaco en sujetos humanos para evaluar su seguridad, eficacia y dosis óptima.
- Aprovação Regulatória: A empresa envia a documentação necessária às autoridades reguladoras (como o FDA nos Estados Unidos) para obter a aprovação para a comercialização e venda do medicamento.
- Fabricação: Uma vez que um medicamento é aprovado, a empresa inicia a fabricação em larga escala, mantendo rigoroso controle de qualidade e padrões de segurança.
- Distribuição: A empresa distribui medicamentos para operadoras de saúde, farmácias e outros canais de distribuição, garantindo que os medicamentos cheguem aos pacientes que precisam.
- Comercialização e Vendas: A empresa comercializa seus produtos para profissionais de saúde e pacientes, criando conscientização e impulsionando a demanda pelos medicamentos.
Neste exemplo, os principais processos da empresa farmacêutica contribuem diretamente para sua missão principal: descobrir, desenvolver e fornecer medicamentos que salvam vidas aos pacientes. Esses processos são fundamentais para o sucesso da empresa e a diferenciam de seus concorrentes.
Processos de suporte
Os processos de suporte são atividades que contribuem indiretamente para a proposição de valor de uma organização, facilitando o bom funcionamento dos processos centrais. Esses processos fornecem os recursos, a infraestrutura e os serviços necessários para permitir que a organização opere com eficiência e eficácia. Os processos de suporte geralmente não têm impacto direto na entrega de produtos ou serviços, mas desempenham um papel crucial na manutenção do desempenho geral da organização.
Os processos de suporte tendem a ser mais padronizados em organizações e setores, pois geralmente envolvem funções comuns, como gerenciamento de recursos humanos, suporte de TI, compras e contabilidade. Eles garantem que a organização tenha as pessoas, ferramentas e sistemas certos para realizar seus processos principais.
Exemplo: gestão de RH em uma empresa de software
Em uma empresa de desenvolvimento de software, os processos principais envolvem atividades como design de produto, codificação, teste e implantação. Embora a gestão de recursos humanos não esteja diretamente envolvida na criação de produtos de software, ela desempenha um papel de apoio vital no sucesso da empresa. Aqui está uma análise de alguns processos de suporte à gestão de RH neste contexto:
- Contratação: o departamento de recursos humanos identifica vagas de emprego, cria descrições de cargos e divulga cargos para atrair os candidatos certos. Eles examinam as candidaturas, conduzem entrevistas e escolhem as pessoas mais adequadas para preencher as vagas em aberto na empresa.
- Onboarding: Uma vez contratados novos funcionários, a equipe de RH facilita sua integração, fornecendo orientação e treinamento, garantindo que eles tenham as ferramentas e recursos necessários e integrando-os à cultura da empresa.
- Gerenciamento de desempenho: o RH supervisiona o gerenciamento de desempenho estabelecendo metas, conduzindo avaliações de desempenho, fornecendo feedback e sugestões e identificando áreas de melhoria ou crescimento para os funcionários.
- Treinamento e Desenvolvimento: O departamento de recursos humanos identifica lacunas de habilidades e organiza programas de treinamento e desenvolvimento para ajudar os funcionários a melhorar suas habilidades, acompanhar as tendências do setor e crescer dentro da empresa.
- Remuneração e Benefícios: O departamento de recursos humanos supervisiona a montagem e administração dos acordos de remuneração dos funcionários, abrangendo salários, recompensas e benefícios, garantindo sua competitividade e conformidade com as referências estabelecidas no setor.
- Relações Trabalhistas: A equipe de recursos humanos promove um ambiente de trabalho positivo, abordando as preocupações dos funcionários, mediando conflitos e promovendo uma cultura empresarial saudável.
Neste exemplo, os processos de suporte realizados pelo departamento de recursos humanos são essenciais para que a empresa de desenvolvimento de software atraia, retenha e desenvolva funcionários qualificados, permitindo que a empresa execute efetivamente seus processos principais e entregue produtos de software de alta qualidade.
Processo de gerenciamento
Os processos de gestão envolvem o planejamento, monitoramento e controle das atividades da organização para garantir o alinhamento estratégico, a eficiência operacional e o alcance dos objetivos de negócios. Esses processos ajudam as organizações a estabelecer e manter uma direção clara, alocar recursos de forma eficaz e monitorar o desempenho dos processos principais e de suporte. Os procedimentos de gerenciamento geralmente incluem estratégias de design, monitoramento de desempenho, garantia de controle de qualidade e gerenciamento de riscos potenciais.
Embora os processos de gerenciamento possam variar entre organizações e setores, sua função principal é fornecer supervisão e orientação, permitindo que as organizações se adaptem às condições em mudança, permaneçam competitivas e alcancem um crescimento sustentável.
Exemplo: Planejamento Estratégico em uma Empresa Varejista
Para uma empresa de varejo, o planejamento estratégico é um processo de gerenciamento crucial que ajuda a definir a direção da organização, alinhar seus recursos e garantir o sucesso a longo prazo. Aqui está um detalhamento de algumas etapas envolvidas no processo de planejamento estratégico para uma empresa de varejo:
- Análise de Ambiente: A empresa analisa o ambiente externo, incluindo tendências de mercado, preferências do cliente e atividades competitivas, bem como o ambiente interno, as capacidades, pontos fortes e fracos da organização.
- Visão e Missão: A partir da análise, a empresa define ou revisa sua visão (aspirações de longo prazo) e missão (propósito e razão de existir) para orientar a tomada de decisões e traçar metas.
- Definição de Objetivos: A empresa estabelece objetivos explícitos, quantificáveis, alcançáveis, relevantes e de tempo limitado (SMART) de acordo com sua visão e missão. Exemplos de processos de negócios incluem aumentar a receita, expandir para regiões adicionais ou melhorar a satisfação do cliente.
- Formulação da Estratégia: A empresa desenvolve estratégias para atingir seus objetivos, considerando fatores como posicionamento de mercado, mix de produtos, preços e atividades promocionais.
- Alocação de Recursos: A empresa aloca vários recursos, incluindo recursos monetários, de força de trabalho e tecnológicos, para reforçar as abordagens selecionadas e garantir sua execução efetiva.
- Implementação: A empresa executa as estratégias, traduzindo-as em tarefas e iniciativas acionáveis em vários departamentos e alinhando os processos principais e de suporte com o plano estratégico.
- Monitoramento e avaliação: A empresa monitora continuamente o progresso em direção a seus objetivos, avalia a eficácia de suas estratégias e ajusta seus planos conforme necessário com base em mudanças nas condições ou desafios imprevistos.
Neste exemplo, o processo de planejamento estratégico serve como um processo de gerenciamento que garante que a empresa de varejo esteja tomando decisões informadas, distribuindo seus recursos com eficácia e adaptando-se a um ambiente de negócios dinâmico. Esse processo ajuda a empresa a manter o foco em seus objetivos de longo prazo, ao mesmo tempo em que gerencia com eficiência seus processos principais e de suporte.
Gestión de Procesos de Negocios (BPM)
O gerenciamento de processos de negócios (BPM, Business Process Management) refere-se a uma metodologia estruturada dedicada à criação, revisão, execução, observação e melhoria das operações e fluxos de trabalho da organização. O principal objetivo do BPM é melhorar a eficiência, eficácia, adaptabilidade e controle dos processos de negócios para criar valor para clientes, partes interessadas e para a própria organização.
BPM envolve vários métodos, ferramentas e técnicas para identificar, modelar, otimizar e monitorar processos de negócios. Ele se concentra no alinhamento dos processos com os objetivos organizacionais, reduzindo ineficiências, gerenciando riscos e garantindo a melhoria contínua.
Os principais aspectos do gerenciamento de processos de negócios incluem:
- Descoberta de Processos: Identifique e mapeie os processos existentes da organização para obter uma compreensão clara de como o trabalho está sendo feito atualmente.
- Análise de Processos: Avalie o desempenho dos processos existentes identificando gargalos, ineficiências ou redundâncias que podem ser resolvidos para melhorar a eficácia geral.
- Desenho de Processos: Desenvolver processos novos ou aprimorados, utilizando as melhores práticas e incorporando o feedback das partes interessadas para garantir o alinhamento com as metas e objetivos da organização. O padrão mundial atual para modelagem de processos é o BPMN.
- Automação de processos: aproveite as soluções de tecnologia de processos de negócios, como software BPM ou automação robótica de processos (RPA), para automatizar tarefas repetitivas ou manuais, agilizar fluxos de trabalho e reduzir erros humanos.
- Monitoramento de processos: Monitoramento e medição contínuos do desempenho do processo usando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para garantir que os processos estejam alcançando os resultados pretendidos.
- Melhoria do processo: analise os dados de desempenho do processo e identifique oportunidades para otimizar, fazer ajustes e implementar mudanças para impulsionar a melhoria contínua.
Um processo de gestão de negócios é uma prática que promove uma cultura de melhoria contínua, inovação e agilidade dentro de uma organização, permitindo que ela se adapte a ambientes de negócios em constante mudança e mantenha uma vantagem competitiva no mercado. Leia mais neste artigo específico.
Como melhorar seus processos de negócios com Flokzu?
O Flokzu Cloud BPM é um pacote de gerenciamento de processos de negócios (BPM) no-code e baseado em nuvem que o ajudará a simplificar, automatizar e gerenciar seus processos de negócios. Aproveitando Flokzu Cloud BPM, você pode melhorar seus processos de negócios de várias maneiras:
- Modelagem de processos: Flokzu fornece uma interface intuitiva de drag-and-drop (arrastar e soltar) para projetar e modelar seus processos de negócios usando a Notação Padrão de Modelagem de Processos de Negócios (BPMN). Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar ineficiências ou gargalos e criar modelos de processos otimizados.
- Automação do fluxo de trabalho: com o Flokzu, você pode automatizar seus processos de negócios configurando regras, condições e ações, como atribuições automáticas de tarefas, notificações e prazos. Isso reduz o trabalho manual, aumenta a eficiência e minimiza os erros.
- Gerenciamento Centralizado de Processos: Flokzu oferece uma plataforma centralizada para gerenciar e executar seus processos de negócios, permitindo que você acompanhe o progresso, monitore o desempenho e garanta a consistência em toda a organização.
- Colaboração e comunicação: Flokzu facilita a colaboração e a comunicação da equipe, fornecendo um espaço de trabalho compartilhado onde as partes interessadas podem interagir, compartilhar documentos e fazer comentários. Isso melhora a visibilidade do processo e a coordenação entre os membros da equipe.
- Formulários e Campos personalizados: Flokzu permite criar formulários personalizados com vários tipos de campos para coletar e armazenar informações relacionadas ao processo. Isso ajuda a padronizar a coleta de dados e facilita a análise e o uso das informações para a tomada de decisões.
- Integração: Flokzu pode ser integrado com outros sistemas e ferramentas de software, como CRM, ERP ou serviços de armazenamento de arquivos, para garantir a troca de dados perfeita e melhorar a eficiência do processo. Flokzu oferece suporte a serviços da Web padrão, bem como Zapier e Webhooks.
- Relatórios e análises: Flokzu fornece recursos integrados de relatórios e análises, permitindo que você observe Fatores Críticos de Sucesso (CSFs, critical success factors), avalie a eficiência do processo e identifique oportunidades de melhoria. Também pode ser integrado com ferramentas externas de BI, como o Microsoft Power Reports.
- Controle de acesso e segurança: Flokzu fornece segurança baseada em função e recursos de controle de acesso, garantindo que as informações confidenciais sejam protegidas e que as tarefas relacionadas ao processo sejam acessíveis apenas a usuários autorizados.
Usando os recursos sem código do Flokzu Cloud BPM, as organizações podem otimizar seus processos de negócios, melhorar a eficiência, aumentar a agilidade e promover uma cultura de melhoria contínua em um tempo muito curto, sem envolver funções de TI ou desenvolvedores de software.
A relevância de uma Prova de Conceitos (PoC, Proof of Concepts)
As funções sem código do Flokzu tornam a Prova de Conceitos (PoC) ainda mais útil e acessível para avaliar a possibilidade, viabilidade e eficácia das soluções ou ideias propostas.
Ao usar a plataforma intuitiva sem código do Flokzu, você pode projetar, implantar e testar PoCs rapidamente sem a necessidade de amplo conhecimento técnico. Isso acelera a tomada de decisões, ajuda a reduzir riscos e custos e incentiva o aprendizado e a melhoria. Além disso, ajuda a garantir a adesão das partes interessadas e avaliar a escalabilidade para implantação em larga escala.
A abordagem sem código do Flokzu garante resultados PoC significativos sem consumir recursos excessivos, permitindo que sua organização inove e otimize os processos com eficiência. Vamos aprofundar este tópico.
Funções no-code no gerenciamento de processos
Os recursos no-code e low-code são relevantes ao automatizar processos porque permitem que uma gama mais ampla de pessoas, incluindo aquelas sem amplo conhecimento técnico, projete, implemente e gerencie fluxos de trabalho automatizados. Essa democratização da automação de processos oferece vários benefícios:
- Desenvolvimento mais rápido: as plataformas sem código permitem que os usuários criem rapidamente processos automatizados usando interfaces visuais, reduzindo o tempo e o esforço necessários para o desenvolvimento e implementação de processos de negócios.
- Custo mais baixo: Ao minimizar a necessidade de desenvolvedores especializados ou codificação personalizada extensiva, as soluções sem código podem reduzir significativamente os custos associados à automação de processos.
- Maior agilidade: os recursos sem código permitem que as organizações respondam mais rapidamente às necessidades de negócios em constante mudança, pois usuários não técnicos podem modificar e adaptar facilmente os processos automatizados sem depender do suporte de TI.
- Colaboração e inovação: as soluções no-code podem promover maior colaboração e inovação em toda a organização, tornando a automação de processos acessível a uma gama mais ampla de partes interessadas.
- Capacite os usuários de negócios: as plataformas no-code oferecem aos usuários de negócios mais controle sobre seus processos, permitindo que implementem melhorias diretamente e respondam aos desafios operacionais.
- Escalabilidade aprimorada: as soluções no-code geralmente vêm com recursos de escalabilidade integrados, facilitando a expansão ou modificação de processos automatizados à medida que a organização cresce ou os requisitos mudam.
- Redução de riscos: às plataformas no-code geralmente incluem modelos, componentes e práticas recomendadas pré-criados, reduzindo a probabilidade de bugs, vulnerabilidades de segurança ou problemas de desempenho.
Conclusão
Gerenciar e melhorar as operações de negócios com eficiência é crucial para o sucesso de uma empresa no ambiente competitivo atual. Ao entender os processos de negócios, as organizações podem desenvolver fluxos de trabalho bem estruturados e eficientes que se alinham com seus objetivos estratégicos e impulsionam a excelência operacional.
Discutimos a importância do BPM como uma estratégia sistemática para desenvolver, analisar, executar, monitorar e melhorar as operações de negócios. O BPM se concentra no alinhamento dos processos com os objetivos organizacionais, reduzindo ineficiências, gerenciando riscos e garantindo a melhoria contínua. Ferramentas como o Flokzu Cloud BPM podem ajudar as organizações a otimizar, automatizar e gerenciar seus processos com mais eficiência.
As funções de prova de conceitos (PoC) e sem código desempenham um papel importante na melhoria da capacidade de uma organização de inovar, otimizar e dimensionar suas operações. Os PoCs fornecem uma maneira prática de testar e validar a viabilidade e a eficácia das soluções propostas, enquanto as plataformas sem código democratizam a automação de processos, tornando-a acessível a uma gama mais ampla de pessoas.
A incorporação dessas ferramentas e metodologias ao gerenciamento de processos de negócios pode levar a riscos e custos reduzidos, tomada de decisão mais rápida, adesão das partes interessadas e uma cultura de aprendizado e melhoria contínua. Em última análise, as organizações que priorizam o gerenciamento e a otimização de seus processos de negócios estarão mais bem posicionadas para se adaptar aos ambientes de negócios em constante mudança, manter uma vantagem competitiva e impulsionar o sucesso a longo prazo.
Perguntas Frequentes
Processos de negócios são tarefas e atividades estruturadas para alcançar um resultado de negócios específico. Eles funcionam como planos de orientação para a execução de tarefas dentro de uma organização. Por exemplo, um processo de recrutamento é um exemplo de processo de negócios que inclui a publicação de uma vaga, a triagem de candidatos, a realização de entrevistas e a integração de novos funcionários. Outros exemplos de processos de negócios são o processo de atendimento ao cliente, que abrange o recebimento de reclamações, identificação de problemas, resolução e acompanhamento. Esses exemplos destacam a importância dos processos de negócios para atingir os objetivos organizacionais.
Os processos críticos de negócios são as séries vitais e estruturadas de atividades ou tarefas que uma empresa executa para atingir objetivos ou metas específicas. Estes são essenciais para o desenvolvimento, gestão e crescimento de um negócio de sucesso. Os principais processos de negócios abrangem vários aspectos de um negócio, incluindo a criação de processos que analisam e agilizam o fluxo de trabalho, melhoram a satisfação do cliente, melhoram a qualidade do produto ou serviço e maximizam a eficiência operacional. As empresas podem garantir seu desempenho geral, competitividade e sustentabilidade de longo prazo identificando e otimizando efetivamente esses processos cruciais.
A identificação dos processos de negócios começa com a compreensão dos principais processos de negócios – as principais atividades que agregam valor ao cliente. Isso pode incluir fabricação, marketing ou atendimento ao cliente. Comece mapeando esses processos primários, definindo cada etapa do início ao fim. Veja como as tarefas são concluídas, quem faz o quê e como essas atividades estão conectadas. Em seguida, você analisa esses mapas para determinar a eficiência e a eficácia, pois o gerenciamento de processos de negócios se concentra na melhoria dessas áreas de ponta a ponta.
Um procedimento de negócios abrange uma série de ações ou deveres organizados e interconectados executados por indivíduos ou sistemas para atingir um objetivo organizacional específico. Os processos fundamentais são funções cruciais e centrais que desempenham um papel direto na produção e fornecimento de produtos e serviços. A definição de processos primários abrange o fluxo de materiais, informações e decisões, que ajudam as organizações a operar com eficiência e eficácia. O projeto de processos de negócios envolve a análise, modelagem e melhoria dos processos existentes ou a criação de novos para obter melhor desempenho, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente.