Solicitud de viáticos o adelantos
Este es uno de los procesos más comunes en cualquier organización. Automatizar este proceso significará mucho menos papeleo en varios departamentos.
Esto se traducirá en más tiempo para dedicarle a tareas más relevantes y complejas, dejando este proceso en piloto automático.
Otro beneficio importante de automatizar este proceso con Flokzu, es que se puede iniciar en cualquier lugar desde un dispositivo móvil, ahorrando aún más tiempo y evitando que que la gente se olvide de iniciarlo. Además, al tener este proceso formalmente modelado se mejorará el cumplimiento de la política corporativa de reembolsos.
Otro beneficio importante de automatizar este proceso con Flokzu, es que se puede iniciar en cualquier lugar desde un dispositivo móvil, ahorrando aún más tiempo y evitando que que la gente se olvide de iniciarlo. Además, al tener este proceso formalmente modelado se mejorará el cumplimiento de la política corporativa de reembolsos.


Contratación de personal de Ingeniería (esfuerzo y configuración de un gran equipo)
De forma similar, este proceso requiere la contribución de todas las disciplinas de ingeniería para definir los niveles de recursos, es decir, los puestos de trabajo y las correspondientes horas-hombre. Un error común es descuidar la validación de los presupuestos de horas-hombre, en ambos sentidos, en los entregables y el personal.
Revisión de documentos clave
Este proceso permite a cualquier miembro del proyecto iniciar un proceso de revisión de documentos y seleccionar revisores para que aporten comentarios o aprobaciones. Hay muchos bucles de flujo de trabajo disponibles que permiten itinerarios para entradas multidisciplinarias.


Inspección en las instalaciones (proceso altamente repetible)
Las inspecciones de instalaciones se producirán con frecuencia durante el Ciclo de Adquisición. Las no-conformidades deben ser aceleradas y resueltas rápida y eficientemente para evitar retrasos en el proyecto. Las interacciones comerciales y técnicas entre el inspector de planta, el ingeniero de proyectos y el departamento de compras se agilizan con este proceso.
Solicitud de presupuesto - Suministro (proceso multidepartamental y altamente repetitivo)
Este proceso es uno de los más críticos en la entrega de proyectos, ya que es sensible a la calidad, al calendario y al coste, es altamente repetitivo e implica la participación de muchos departamentos. Hay una complejidad añadida con el proceso de revisión y aprobación con múltiples respaldos disponibles. El flujo de trabajo está diseñado con una práctica industrial intensiva.


Evaluación de riesgos del proyecto (proceso multidepartamental y repetible)
La evaluación de riesgos es la piedra fundamental de todo proyecto para cumplir con los KPI. Se realiza con todos los departamentos del proyecto, al
principio y se repite en intervalos regulares durante el curso del proyecto. Es un panorama dinámico y los riesgos evolucionan en función de las etapas del proyecto. Este flujo de trabajo proporciona la estructura para implementar una estrategia integral de mitigación de riesgos del proyecto.