Quais funcionalidades um software BPM oferece?

Um software BPM inclui funcionalidades para automatizar processos de negócio, como gestão de workflows, relatórios personalizados, notificações automáticas, bancos de dados, controle de versões e monitoramento de erros. Ferramentas como o Flokzu permitem centralizar e otimizar essas operações.

É possível criar relatórios personalizados em um BPM?

Sim. Os sistemas BPM permitem gerar relatórios personalizados com dados em tempo real ou históricos. Além disso, podem ser integrados a ferramentas de Business Intelligence para análises mais avançadas.

Como funcionam as notificações em um workflow automatizado?

As notificações em um workflow automatizado são configuradas para serem enviadas em diferentes etapas do processo. Elas podem ser personalizadas quanto ao conteúdo, destinatários e condições, melhorando a comunicação entre usuários internos e externos.

Como um BPM facilita a colaboração entre equipes?

Um BPM facilita a colaboração por meio da atribuição de tarefas, da criação de equipes e da gestão de papéis dentro dos processos. Também permite definir substituições para garantir a continuidade operacional.

Quais são as vantagens de um software BPM low-code?

Um software BPM low-code permite projetar e modificar processos sem necessidade de programação. Isso reduz o tempo de implementação, facilita mudanças rápidas e permite que as equipes de negócio gerenciem seus próprios workflows.

Funcionalidades do software BPM da Flokzu

Automatize processos complexos sem perder o controle nem depender da TI

Liberte sua equipe de tarefas repetitivas e automatize processos de negócio de ponta a ponta com o software BPM da Flokzu.

Principais funcionalidades da Flokzu

Centralize tarefas, formulários, aprovações e integrações em um só lugar, melhore a rastreabilidade e os indicadores de gestão, e permita que sua equipe foque em atividades estratégicas.

IA

Automatize mais rápido com a IA da Flokzu. Crie formulários, scripts e fluxos de trabalho em segundos.

Integrações

Acesse um universo de possibilidades com centenas de integrações ao alcance de um clique.

Sandbox e versões

Realize testes em seus processos sem afetar seus dados reais.

Temporizadores

Configure temporizadores para iniciar processos automaticamente, pausar fluxos ou alterar caminhos de acordo com o tempo definido.

Participantes externos

Colabore com pessoas que não tenham uma conta na Flokzu. Elas podem preencher formulários públicos e enviar documentos de acordo com suas preferências.

Visibilidade dinâmica

Defina se os campos do formulário devem ser obrigatórios, editáveis, somente leitura ou ocultos de acordo com o valor de outro campo ou com uma decisão tomada.

Bases de dados

Use as bases de dados da Flokzu como planilhas para armazenar parâmetros, dados compartilhados entre processos ou centralizar informações.

Relatórios poderosos

Crie relatórios personalizados com dados em tempo real ou históricos. E, se precisar de análises mais avançadas, o Power Connector permite integrar a Flokzu às suas ferramentas de Business Intelligence (BI).

Notificações por e-mail

Automatize o envio de e-mails em qualquer etapa do workflow, para usuários internos e externos, com destinatários, assuntos e mensagens totalmente personalizáveis.

Substituições

Designe um substituto para um usuário em um período específico. O substituto pode concluir as tarefas em nome do responsável original.

Equipes

Promova a sinergia entre os usuários e facilite a colaboração. Defina grupos específicos de usuários e atribua a eles um processo específico para trabalharem juntos.