¡Prueba Flokzu ahora!
Conoce la plataforma que reúne la potencia que necesitas.
Funcionalidades asombrosas
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Reportes a medida
Es posible crear Reportes a Medida definiendo filtros y columnas de datos. Estos reportes pueden ser compartidos con otros usuarios y enviados por correo electrónico a quien tú elijas. Agende un envío automático para recibir la información por mail de los pasados días/semanas/meses.
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Sandbox & Versiones
La funcionalidad de Sandbox le permitirá probar sus procesos sin preocuparse por quién está asignado a las tareas. Además, esta funcionalidad fue diseñada para no generar datos en las bandejas o informes que puedan afectar sus datos reales.
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Formularios Públicos
Esta función permite a las personas que no han iniciado sesión en Flokzu (es decir, que no tienen un usuario de Flokzu) rellenar un formulario e iniciar una instancia de proceso. Puede tener el formulario incrustado en su página web y gestionar las quejas y sugerencias o cualquier otro proceso en el que se requieran participantes externos.
Reportes a medida
- Es posible crear Reportes a Medida definiendo filtros y columnas de datos. Estos reportes pueden ser compartidos con otros usuarios y enviados por correo electrónico a quien tú elijas. Agende un envío automático para recibir la información por mail de los pasados días/semanas/meses.
Base de datos
- Las bases de datos de Flokzu pueden ser utilizadas como hojas de cálculo para almacenar parámetros, datos compartidos entre procesos o simplemente centralizar información. Inserta registros, realiza consultas y actualiza la información automáticamente utilizando métodos de la API.
Visibilidad dinámica
- Define si los campos del formulario deben ser obligatorios, editables, de sólo lectura u ocultos en función del valor de otro campo o de una decisión tomada. El formulario cambiará dinámicamente a medida que se completa. Para definir la lógica se utiliza JavaScript y funciones especiales de Flokzu.
Integración
- Los campos del formulario y las tareas del proceso pueden integrarse con sistemas externos a través de Zapier y Web Services (REST & SOAP). Cada vez que una instancia de proceso pasa por una etapa del flujo, puede enviarse una notificación a uno de sus sistemas. Una acción externa puede iniciar un nuevo proceso automáticamente. Los campos del formulario pueden ser completados automáticamente con datos externos y los archivos adjuntos pueden añadirse directamente desde Google Drive.
Notificaciones por correo
- Puedes incluir correos electrónicos automatizados en cualquier etapa del flujo de trabajo, tanto para usuarios internos como externos. Personaliza los destinatarios, el asunto y mensaje del correo electrónico. Añade campos de formulario dentro del cuerpo del mensaje, que se sustituirán por el valor real una vez enviado.
Sandbox & Versiones
- La funcionalidad de Sandbox le permitirá probar sus procesos sin preocuparse por quién está asignado a las tareas. Además, esta funcionalidad fue diseñada para no generar datos en las bandejas o informes que puedan afectar sus datos reales.
Suplencias
- La funcionalidad de suplencias le permitirá definir un sustituto para un usuario en un determinado período de tiempo. El sustituto podrá completar las tareas en nombre del asignado original.
Temporizadores
- Flokzu te permite establecer diferentes temporizadores para iniciar un proceso periódicamente, o cambiar la ruta de un flujo de trabajo después de un período de tiempo determinado, o incluso pausar durante una cantidad específica de tiempo el flujo de un proceso.
Participantes externos
- Esta funcionalidad permite interactuar con usuarios que no tienen una cuenta en Flokzu. Puedes enviar información relevante a un participante externo, y éste podrá completarla con información adicional, y archivos adjuntos.
Monitor de Errores
- Flokzu cuenta con un monitor de errores incorporado, en el que encontrarás los errores que puedan tener tus procesos para poder solucionarlos y optimizarlos.
Equipos
- El trabajo en equipo fomentará la sinergia entre los usuarios y facilitará el trabajo colaborativo. Esta funcionalidad te permitirá definir grupos específicos de usuarios (o equipos) y asociarlos a un proceso concreto para que puedan trabajar juntos.
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