Automatización de procesos en 4 simples pasos
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Modela el flujo de trabajo
Utilizando BPMN (el estándar internacional de modelado) y un sencillo modelador visual puedes definir el flujo de trabajo del proceso de acuerdo con la realidad de tu organización. Combina tareas, gestión del tiempo, reglas de negocio y notificaciones sin necesidad de escribir una sola línea de código.
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Diseña el formulario
Define los campos que deben ser completados en cada paso del proceso con un asombroso Form Builder. Se puede elegir entre múltiples tipos de campos y opciones de visibilidad para satisfacer todas las necesidades posibles. Valores por defecto, opciones cargadas automáticamente, funciones y scripts permiten ahorrar valioso tiempo y evitar errores. Diseña la disposición de los campos mediante una estructura de grilla y secciones de fácil reordenación para que el formulario sea lo más intuitivo posible.
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Ejecuta el proceso
Las personas recibirán sus tareas pendientes en su Bandeja de Entrada. A medida que la instancia de proceso se mueve a lo largo del flujo de trabajo, cada tarea se asignará a un usuario automáticamente de acuerdo a la configuración. Las tareas incluyen campos, adjuntos y comentarios. Mediante filtros y búsquedas puedes encontrar rápidamente lo que necesita e identificar qué tareas son más urgentes. Además puedes reasignar tareas cuando sea necesario y verificar la traza de auditoría.
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Analiza tu organización
Las estadísticas en tiempo real muestran cómo están funcionando los procesos en este momento: ¿Qué tareas están retrasando actualmente un proceso? ¿Qué usuarios/roles tienen asignadas más tareas? Los datos históricos te ayudarán a tomar mejores decisiones utilizando información como la cantidad de procesos lanzados, cuántos se completaron y qué tareas consumen más tiempo en promedio. Los Reportes a Medida te permitirá centrarte en lo que consideras más importante para ti y tu equipo. Comparte los datos con quien quieras o programa su envío automático por correo electrónico (por ejemplo, cada lunes).
